办公室职责及分工

办公室职责

1.掌握全校教职工基本情况，建立健全人事档案及各种档案管理，负责档案室工作。

2.教职工岗位聘任及评价、管理工作。

3.教职工职称评定工作，做到公平、公正、公开。

4.各年级评模、评优、评先工作及年度考核、业务考核工作。

5.制定学校工作计划、工作总结，上报有关材料。

6.省文明单位创建工作及相关活动开展，负责学校宣传报道工作。

7.负责《内黄一中报》编辑工作。

8.做好计划生育工作。

9.制定学校大事安排，定期检查落实大事解决情况。

10.大型活动和日常值班安排，教师大会、各项会议的安排工作。

11.上级领导、同级领导、兄弟学校的接待工作，负责外事工作及其活动联络。

12.学校汽车管理。

13.抓好校园文化建设。

14.职工考勤工作;教职工请、销假手续及奖罚落实。

15.校园网络管理，内黄一中网站管理;各处室微机，各领导办公室微机购置与维修管理。

16.学校招生工作。

17.教职工行为规范管理。

18.负责全校行政公文和上级公文的收发、登记、分办、催办、保管、清退立卷和归档工作。

19.负责掌握学校行政印章的使用，负责审查校内各部门印章的刻制，开发对外证明和行政介绍信。

20.接待来信来访工作。

21.文印室工作。

22.完成校长交办的日常事务性工作。

职责分工

主任：负责办公室全面工作，侧重来访接待，人事管理，行政印章管理，各部门印章刻制，汽车管理，学校工作计划及总结，网络管理。

副主任：

1.负责办公室日常工作。侧重省文明单位创建;职员管理;外事联络;《内黄一中校报》策划及编辑工作;学校大事安排及检查落实工作;大型活动筹备，教师大会安排;校园文化建设;招生工作;接洽信访工作。

2.负责办公室文字工作。侧重文印室、档案室管理;表彰会材料印制;教职工岗位聘任及评价、管理工作;学校宣传工作。

计生专干：做好学校计划生育工作，积极宣传国家的计划生育法律、法规和政策，认真执行上级计划生育主管部门的各项决议;负责学校人事具体工作，建立健全人事档案;年度考核、业务考核工作，职称评定工作;日常值班安排;学校教职工基本信息统计。

常务干事：办公室内务管理;职工管理，教职工考勤、请销假及奖惩落实;各项会议安排及会议室管理;行政楼卫生管理;联系县委、县政府、教育局，负责材料上报工作。

网络管理员：校园网络管理，内黄一中网站管理;行政办公电脑购置与维修;教职工行为规范管理;学校招生工作;学校外宣工作。

档案员：负责档案室管理工作。负责全校行政公文和上级公文的收发、登记、分办、催办、保管、清退、立卷、归档等工作。

文印员：负责文印室管理工作。负责全校打印、复印、油印等工作，负责相关文件发放工作。

联系电话：03727711552/7729566